Taşınma günü onlarca kutu, mobilya ve torba kısa sürede el değiştirir. Hangi eşyanın nerede olduğunu bilmezseniz yeni evde kaybolan bir kutu ya da fark edilmeyen bir çizik büyük sorun olabilir. Düzenli bir takip sistemi kurmak için pahalı araçlara gerek yok; birkaç basit alışkanlık yeterli.
Önce envanter listesi hazırlayın
Paketlemeye başlamadan önce oda oda dolaşıp eşyaları bir deftere ya da telefondaki bir not uygulamasına yazın. Büyük mobilyaları tek tek, küçük eşyaları grup halinde kaydedin. Değerli ve kırılgan parçaların yanına mevcut durumunu not edin. Mümkünse her mobilyanın ve elektronik cihazın taşınmadan önce fotoğrafını çekin; tarih bilgisi taşıyan bu görüntüler olası bir hasar anlaşmazlığında işinizi kolaylaştırır.
Kutuları numaralandırın ve etiketleyin
Her kutuya bir numara verin ve en az iki yüzüne, ayrıca üst kısmına yazın. Numaranın yanına oda adını ve kısa bir içerik özeti ekleyin. Örneğin 12 numaralı kutu mutfak, tabak ve bardaklar, kırılgan olabilir. Aynı numarayı envanter listenize de işleyin. Oda başına farklı renkte bant ya da etiket kullanırsanız yük boşaltılırken kutuların doğru odaya götürülmesi çok daha hızlı olur. Hemen ihtiyaç duyacağınız ilaç, şarj aleti, temizlik malzemesi ve temel mutfak gereçlerini ayrı bir kutuya koyun ve onu kendi aracınızla taşıyın.
Yükleme ve boşaltma sırasında kontrol edin
Yükleme sırasında listenizle birlikte kapının yanında durun ve araca giren her kutuyu işaretleyin. Ekip başındaki kişiyle toplam parça sayısını karşılıklı teyit edin. Boşaltmada aynı işlemi tersine yapın; içeri giren her parçayı listede tikleyin. Sayı tutmuyorsa araç ayrılmadan fark edin ve hemen bildirin. Mobilyaları kutu açmadan önce gözle kontrol edin, çizik veya kırık varsa fotoğraflayıp teslim sırasında görevliye gösterin. Nakliyat sözleşmesinde parça sayısı ve hasar bildirimi koşulları yazılıysa bunları önceden okuyun.
Yeni evde açılış sırasını planlayın
Boşaltma bittikten sonra kutuları hemen açmak zorunda değilsiniz, ancak numaralarını kontrol listesinden kapatın. İlk gün yatak odası ve mutfak gibi temel alanları açın, kalan kutuları birkaç gün içinde boşaltın. İçi boşalan kutuları listede işaretleyin; böylece eksik olan bir şey varsa hangi kutuda aranması gerektiğini bilirsiniz. Hasar bildirimlerini ise sözleşmede belirtilen süre dolmadan yazılı olarak iletin.
Takip için gereken şey zaman ve düzen. Liste, numara ve fotoğraf üçlüsünü kurarsanız taşınma sonrası hem eşyalarınıza hızla kavuşur hem de olası sorunları kanıtlarıyla çözersiniz.